年会执行方案模板
制定方案的目的在于解决问题，好的方案应当带来好的效果。什么才算好的年会执行方案模板？接下来给大家分享一些年会执行方案模板，供大家参考。
年会执行方案模板篇1
一、策划方案
(1)成立公司年会筹备小组
本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。
总负责人：__、贾某某
(一)节目组王某某于某某
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
(二)宣传组__、王某某
任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
b、现场摄影及DV摄像
(三)外联及礼仪组臧主任、__、__
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪人员(颁奖用)
c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)
d、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
(2)主题选定——“卯兔迎春，憧憬20__”
主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
(3)场地选择
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。
(目前已定)
(4)时间确定
20__年1月12日
(5)环节设定
1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词；
2.李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作计划；
3.其它领导及嘉宾致词；
4.20__年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5.边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖；
(6)会场布置
会场内：
1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画；
2、舞台上方悬挂红布横幅：
文字内容：
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；
4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；
会场外：
1、酒店入口处挂红布幅；
2、酒店内放置指示牌；
文字内容：
二、年会活动的准备工作
(1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的`环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。
1.会场总负责：__
主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2.会场协调、邀请嘉宾：
主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。
3.音响、灯光、音乐：__
主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4.物品准备：
主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。
5.第四季度及年度各个奖项获奖名单：
(2)嘉宾邀请(名单)
(3)节目预演时间表
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)
01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、购买物品及相关年会用品准备
1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)
2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备
(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)
3.抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备
5、员工才艺表演奖品的准备
(5)奖项及礼品设置
(6)细节安排
(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
(B)活动期间
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的.道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(C)获奖感言的审核
(D)年会各种视频的制作
三、总结
（略）
活动背景
新年伊始，年会是企业内部进行感情交流，凝练团队的重要时刻，但形式有点前篇一律，员工吐槽年会乏味者居多，为此，结合时代流行元素，进行形式的创新，最大限度地调动员工的积极性，增添年会的趣味性显得至关重要。
活动目的
1、开展动漫主题的年会形式，打造趣味性十足的活动流程，营造活跃、主题氛围感强的年会现场，让员工极大地参与到年会活动中来。
2、促进员工之间的感情交流，打造团队精神，形成员工对公司的归属感。
3、感恩这年来员工的付出，借此契机进行回馈，激励员工来年的工作。
策划思路
动漫主题形式，创造轻松诙谐的环境，消除距离感，促进感情交流，同时形式的新颖更有利于调动员工的参与积极性。以全员动员诠释角色的方式展示企业的团队精神，同时通过分组游戏的方式，能更好地考验团队的协调合作能力。
活动关键词动漫主题年会诙谐娱乐性年会。
活动时间年末或者新年伊始。
活动地点依企业的举办需求确定。
活动人数80人左右。
活动风格创新主题风。
组织形式
动漫主题化妆晚会，员工分组进行主题活动。
活动时间安排
活动前一个月年会主题的征集、确认。
活动前三周年会活动筹办方案的提案及确定。
活动前两周相关物料、场地等元素的确认以及对接、员工节目的排练情况。
活动前一周活动方案细节的落实，与具体的物料、场地供应商签订合同，确认合作细节，确认员工节目的进行状态。
活动前三天确认与会人员名单，对具体的工作人员进行集训。
活动前一天进行活动当天的流程彩排，派发相应的服装道具，说明活动当天的。
注意事项
活动前期准备
成立活动筹备小组，在征集前，进行考察调研，挑选员工较为熟悉，可操作性强的三到四个主题，并对其的开展方式进行规划，进而就方案进行征集确认。
活动内容与流程
18：30-19：00暖场互动环节、员工入场签到、茶点饮料供应。
19：00-19：15企业自制贺岁视频播放、主题动漫播放开场。
19：15-19：30集团领导面具出场、发表致辞。
19：30-20：00员工节目表演、互动游戏。
20：00-20：10抽奖环节。
20：10-20：30颁奖环节。
20：30-21：10主题活动环节。
活动风险评估
1、本次活动可能存在的风险为员工对服装道具使用不当而引起的损坏。
2、现场的调控力度不强，主题活动参与程度不高。
预防方案：
1、在晚会开始前应该有注意事项的说明，以及对于损坏可能造成的影响应该对员工进行解释说明。
2、选择现场把控能力、应变能力强的主持，项目设置应具趣味性又便于操作。
活动临时应急方案
1、活动中出现任何突发事故或不可抗力等自然因素的影响，将根据所发生的具体事故进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护对活动实施过程中的不稳定因素进行排查。加强防范，若发生突发事件，各方力量都能及时进行处置。
现场布置
1、动漫主题现场氛围布置。
2、形式新颖的迎宾形式。
活动亮点
1、企业自制视频，播报年会祝福，传达企业讯息。
2、面具出场方式，增加嘉宾领导的神秘感。
3、探险主题活动。
年会执行方案模板篇2
20_年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于__年__月__日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题：增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会地点：办公区大会议室
三、年会时间安排：
(1)年会策划及准备期(__月__日至__月__日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(__月__日至__月__日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(__月__日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间：__年__月__日晚__：__至__：__
四、年会节目报名方式：
1.及时通报名、电话报名、现场报名
2.联系人：___
3.联系方式：______
五、参会人员：___、___
六、年会节目要求：___
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1.参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3.总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工
4.表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
5.优秀员工发言
6.联欢会节目表演
7.互动小游戏
8.闭幕词
注意事项：_____
行政部
____年__月__日
年会执行方案模板篇3
一、活动方案
1、活动原则：玩好、吃好、让员工开开心心(安全第一，活动第二)
2、活动项：
1)在特色饭店聚餐，大包间(20人);
2)预订桌席：两桌，每桌10人标准;
点菜标准：每桌600元，包括酒水，预算共计1200元;
2)KTV唱歌
魔方KTV唱歌，活动时间控制在：4个小时内;
3、活动预算：
用餐1200元+唱歌1500元+回家出租车费用300元;
总预算控制在3000元;人均消费预算150元;
4、活动组织事宜：
1)活动组织负责人：黄满亮、黄帅;
2)活动日期：2019年12月28日星期六，下午18：00出发;
3)地点：饭店：怡丰路(山东老家);南城第一国际汇一城(魔方KTV)
4)活动纪律：参加者统一接受组织人员的安排，不得擅自离开团队单独行动，有事者须向相关组织人员请假，活动期间员工自己保管好自身的钱物，小心丢失。
二、其他：
1、活动结束后，员工结伴打车回家;
2、活动最终解释权归公司所有。
年会执行方案模板篇4
一、年会策划目的：
组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。)
二、年会时间按排：
年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。
三、年会人员管理：
人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
四、年会地点选择：
年会地点的选择，户外还是户内?。
五、年会餐饮管理：
年会餐饮的管理，吃什么?喝什么?
六、年会节目策划：
年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
七、年会节目编排：
年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。
八、年会亮点策划：
年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、年会活动流程按排：
领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。
十、年会活动现场控制：
年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
十一、年会场地布置：
年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十二、年会预算控制：
年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
十三、年会物料的管理：
演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
十四、年会背景板、舞台设计搭建：
背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
十五、年会灯光音箱设备：
灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。
年会执行方案模板篇5
一、前言和目的
我院__年会的首要意义就是团结职员，欢度新年。举办年会活动，在加强职员归属感的同时，还是对我院__年的总结和__年的展望。基于此目的'，领导决定以年会和娱乐活动相结合的形式开展此次年会。
二、年会地点
(一)年会地点：__，二楼年会厅
(二)娱乐地点：__ktv，888号至尊包厢
三、年会时间
定于__年12月31日下午六点开始
年会时间：__年12月31日18:00-20:00
娱乐时间：__年12月31日20:00-22:00
四、年会参与人员年会策划公司全体工作人员
五、年会流程
1、全体职员于年会当天下午18:00准时进入年会厅签到、写祝福语，并由工作人员(办公室__)在职员进场时派发抽奖礼券
2、全体职员入座完毕，主持人宣布年会开始，介绍年会整体流程
3、院长做总结讲话(3分钟)
4、x总致辞(2分钟)
5、x主任致辞(2分钟)
6、主持人宣布年会开始18：15
7、进餐30分钟即18:45分主持人开展有奖竞猜活动，五题(与治疗方法，我院的宗旨等相关的题目)，先抢先答，送出五个安慰奖。(保温杯、暖宝宝、毛巾等生活用品)(15分钟)
8、19:00主持人请相关领导上台抽取并颁发一、二、三等奖共三名，从第三等奖开始抽，抽奖嘉宾分别是韦主任、郑总、院长。
9、19：20基本结束年会活动，继续进餐相互祝福至8:00左右主持人宣布转场，转至舒巣ktv，8:00准时开场至结束。
六、工作安排
1、企划部做好活动策划，抽奖券，签到本，祝福册、年会背景喷绘等准备工作
2、办公室做好人员集散、签到、派发和收集抽奖券工作
3、后勤部、财务部做好礼品采购、奖金等准备工作
七、预算
1、年会3000元，酒水预计每桌120x5=600，小计3600元
2、娱乐1088元，包括218元的两份果盘+六份小吃+870元自由点餐
3、奖品50x5=250元
4、奖金一等奖500元，二等奖300元，三等奖100元，小计900元总计：5838元
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年会执行方案模板篇6
活动策划背景：
每到一年快结束的时候，各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。
一方面：在这个“企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。
再一方面：在这个“家庭盛会”中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴。
活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年
活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
活动安排：
（一）企业全体会议巢排
12：30：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工会开始。（会堂播放入场背景音乐）
13：0013：10：会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布员工会开始，向参会的全体员工介绍出席会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请总经理致《开幕辞》。
13：11：会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告；（每个公司都不同，这个时间具体把握）
16：4016：50：会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16：5017：00：主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）
17：0017：10：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）
17：1017：20：主持人提醒出席员工会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。（摄影师拍照）
17：20__：30：主持人对本次员工会做简要总结。宣布员工会闭幕。（会堂播放离席背景音乐）
（二）宴会相关安排
18：30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18：55之前：总经理到主席台向家纸《祝酒词》
19：00之前：主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。
19：0022：30：与会者共同用餐、活动
（三）活动相关安排
条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演（哪怕你是上台说说话）。
1、全体表演节目：演唱（明天会更好）
2、公司领导人（多个人也可以）表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3、相关部门经理（多个人也可以）表演节目。
4、部门全体表演节目。
5、员工自由安排表演节目。
（四）签到许愿安排
条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册
（五）游戏相关安排
不管是新老员工，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使家融入在一起，更是穿针引线的使家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。、
一：型团队游戏活动：团拜年
人数：无限制
用具：酒酒杯
方法：家相互之间进酒，拜年，祝福在新的一年
二：成语对接
参与人数：全体
道具：无
方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚：节目、喝酒
三：活跃气氛、搞笑成语接龙：这个游戏的名字只是用来迷惑家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等家都写好之后，让家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时（第一个成语）、我结婚时（第二个成语）、我洞房花烛夜时（第三个成语）、我结婚后（第四个成语）、我的婚外恋（第五个成语）”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下…………。
四：喝啤酒比赛
参与人数：若干
工具：酒、奶瓶
亮点在容器，用婴儿的奶瓶当酒具~~叫一棒男人上台喝啤酒，规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿，最后的结果就是，男boss们嘴巴子很痛，哈哈
五：30、熊来了（我爱你更有趣）
参加人员：约束8-15人，分成若干组
游戏规则：
（1）各组第一个人喊“熊来了”
（2）然后第2个人问：“是吗？”
（3）第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了”
（4）3号再问2号“是吗？”，而2号也问1号“是吗？”
（5）前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去。
（6）如此每个人最初听到“熊来了”时要问“是吗？”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”
（7）每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了！快逃！”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。注意：正确了解规则，确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣
游戏吧还有很多，但是最终的目的就是让家解除隔阂，家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。家都融入到“年会晚会”中，那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。
（六）与会人员须知
一：员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二：晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
三：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己
（七）预算费用
1、本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。
2、各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人。
3、各项支出都要有明确的票据。
（八）各个主要点
1、时间的控制（更好的掌控，不要太晚）
2、录像拍照（丰富企业文化）
3、任务分工明确（年会晚会更加顺利进行）
4、进场、散场的接待、回家工作，落实好（要有头有尾）
5、年会预算要清晰明了（预算统计表）
预祝家：新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见，相关负责人做好离场各项工作。
总结：基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。
3、企业年会策划方案参考
年会执行方案模板篇7
1.时间的控制(更好的掌控，不要太晚)
2.录像拍照(丰富企业文化)
3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)
4.进场、散场的接待、回家工作，落实好(要有头有尾)
5.年会预算要清晰明了(预算统计表)
预祝大家：新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见，相关负责人做好离场各项工作。
经典年会策划方案[篇3]
年会执行方案模板篇8
爆竹庭前，树桃门右，改岁宜新，应时纳佑。伴随着新春的钟声，辉煌的一年已渐渐悄然而去，崭新的希望与梦想的一年即将到来。在这辞旧迎新的时刻，为了让工作一学期的团委、学生会成员品味到新出佳节的味道，经领导商议，特举行元旦文艺晚会，希望各个部门积极主动，共同参与，创建和谐校园。元旦晚会的具体策划如下：
一、晚会主题：
“金春既到属光青灿”团委、学生会元旦文艺晚会。
二、晚会目的：
在圣诞、元旦双节来临之际，一方面让大家辛苦工作了半年后有一次放松心情的机会；另一方面也通过晚会锻炼各部门同学的组织、策划及更深的熟悉彼此的机会。
三、举办时间：
20__年12月31日星期二19点。
四、举办地点：
123多媒体教室。
五、活动前期工作分派：
人员组织：团委书记、副书记、学生会主席、副主席节目组织：文艺部、社团部宣传组织：宣传部、广播站
教室布置：生活部、学习部
音乐设备：体育部
邀请准备：外联部
现场秩序：各部门各安排两名成员负责
晚会接待：礼仪队
六、前期准备工作：
1、邀请领导：院长、学生处处长、学生处干事、团委书记、各班主任、学生。
2、节目编排：有擅长文娱表演者与主席团临时组织一个文娱小组，在各个同学节目报上后，进行节目的审核及编排。
3、主持人选拔：先自愿报名，再由主席团进行评比选择。要求表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
主持人数量根据活动需求而定，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4、宣传工作及节目组织：
a、宣传部以广播和海报的方式进行宣传。
b、各个部门在课余时间时，对活动进行宣传及节目组织。
5、安全负责：由各部安排两名成员负责保证晚会的安全工作，并维护晚会现场的秩序，保证活动的圆满成功。
6、演员化妆及服装安排：化妆及服装由演员自行负责。
7、生活部利用经费准备会场的'布置及活动需要的物资。
8、由体育部组成的活动负责组要提前准备话筒、催场、道具、音乐、音响等，保证活动的正常进行。
9、外联部负责制作晚会邀请函、入场券并送发给各个领导、班主任，晚会持入场券的学生才能入场。
10、晚会开始前，学生会所有工作人员统一佩戴工作牌，除演员外，要求着装正式；礼仪队统一着正装（西服）负责门口接待。
11、晚会结束后由生活部负责，其他部门辅助会场清扫，保证教室第二天的正常使用。
12、主席团在例会商议评选出一个优秀部门、两名优秀部长（正部长、副部长）、各部一名优秀部员。（团委：国护队、组织部、宣传部学生会：生活部、体育部、文艺部、社团部、学习部、外联部）
七、晚会内容：整台晚会分为三部分
第一部分：领导讲话。颁发奖品及证书给评选出的优秀部门、优秀部长、优秀部员。第二部分：节目表演
开场乐，文艺部编排，选人表演。要求伴乐激情飞扬，能够限度调动观众情绪。表演尾声，主持人上场，致开幕词。随即表演开始。
第三部分：互动游戏（游戏与节目同时穿插进行）
游戏目的：通过互动环节增加晚会趣味性并调动观众情绪。
a、正话反说：
道具：无
参加人员：受邀者中抽取10人
游戏规则：由主持人说出一个词语，对应的选手有三秒钟的时间思考，然后要反着说出主持人说出的话，比如“新年好”，选手要说出“年好新”才可，说错或者猛地停住的人即为淘汰。从三个字开始，每过一关累加一字，最多为5字。
b、心有灵犀
1、道具：在纸上写上一些大众化的成语
2、参加人员：从志愿者中抽取10人
3、游戏规则：两人为一组，一人比划（不能用口说），一人猜。选手自行决定由谁比划谁来猜。一分钟的时间内猜中则有奖品颁发，反之则有惩罚。
c、现在几点了
1、道具：筷子x3三组
2、参加人员：从受邀者中选出9人
3、比赛规则：9人分成三组，每人手持一根筷子，一人为时针站最后，一人为分针站中间，一人为秒针站最前。有20秒的时间三人自行商量前后顺序，然后主持人宣布“三、二、一，几点几分！”三人进行模仿。最快最准的一组礼品。
最后主持人宣布晚会圆满结束，各同学带回。会场负责人迅速打扫会场。
八、物资准备：
话筒四对、对讲机一副、相机一个、笔记本一台、u盘一个、气球若干、证书及奖品十副、游戏奖品若干、记号笔3支、纸板若干、筷子9支、饮料、棒棒糖、水果、瓜子等。
九、资金预算：
各种物资费用，根据实际情况，晚会筹备前最终决定资金开支。
十、注意事项：
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2、如停电，节目表演者临时不能上场等紧急情况应制定相应措施。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、严格做好前期准备工作和各项工作的衔接。
5、统计好参加活动的人数。
6、节目注意衔接，做好催场工作。
7、进、退场应有序，注意安全。
最后，预祝本次晚会在各部门的努力下能够圆满完成。