费用报销的制度有哪些
制度和制度中的人都是社会运作和发展的重要组成部分,缺一不可。好的费用报销的制度有哪些是怎样的?这里给大家提供费用报销的制度有哪些,供大家参考。
费用报销的制度有哪些篇1
一、凡经幼儿园园务会讨论决定,属于幼儿园指派的教师外出学习所产生的会务费、车旅费等方能纳入报销范围。
二、经费报销实报实销,对于超出学习范围的教师个人活动所产生的费用由个人自行承担。
三、教师公派外出学习的学习时间严格按照幼儿园规定执行,超出允许的时间范围而无正当的理由将按照考勤制度扣发当事人相应的结构工资。
四、幼儿园为公派教师外出学习报销以下项目的经费:会务费、经幼儿园允许购买的资料费、住宿费、餐费、出发点至学习点之间乘坐火车、轮船、公共汽车等交通工具所产生的交通费。教师游玩期间所产生的住宿费、餐费、交通费、景点门票费由单位报销50﹪。
五、乘坐交通工具限制:乘坐火车只报销硬卧及以下标准的火车票;乘坐轮船只报销三等舱及以下标准的轮船票,乘坐其它交通工具的费用视情况由园务会研究决定。
六、市区范围内举办的各类研讨会、培训及观摩活动幼儿园只报销会务费、资料费、车费,特殊情况所产生的费用由园领导决定是否予以报销。
七、公派外出学习的教师在经费使用上自觉坚持厉行节约的原则。
八、外派学习的教师须遵守幼儿园的相关规定、园务会的相关规定和各种法律法规的规定,如因违反规定造成的经济损失幼儿园不予承担,如外出学习的教师有违法、违纪行为,幼儿园将不予报销任何费用,同时将根据相关条例给予严厉的处罚。
费用报销的制度有哪些篇2
第一章前言
一、编制目的
为了规范报销标准和报销流程,加强财务管理,确保公司资金按规定支付,结合公司及项目实际情况,特制定本制度。
二、适用范围及定义
本规定适用于公司及公司涉及各项目。
三、本规定修改及审批
本规定由总经理签批后方可执行。
四、执行时间
本规定于颁布之日起开始执行。
第二章管理原则
2.1归口管理原则
为便于对各项费用开支情况进行分析考核,公司统一规定费用项目的归口管理部门,具体如下表列示(包括但不限于):
略
2.2预算管理原则
2.2.1 年度预算经审议批准后各部门应严格按照年度预算进行开支,财务部将在预算期对预算执行情况进行监督、检查,并定期分析、考核。
2.2.2对临时发生的预算外经费或超预算费用,经办部门需向归口部门提交申请,由归口部门按公司的审批程序补报追加计划,根据审批权限规定,经批准后方可执行。
第三章授权审批权限规定
3.1经济业务发生前授权审批
3.1.1 根据业务发生时间先后分:事前审批、非事前审批;
3.1.2 事前审批是指经济业务发生前,需提报审批通过后,才能进行经济业务交易。
3.1.3 非事前审批是指有的经济业务可以不需进审批,而由经办人员直接进行办理业务。
3.2 报销及付款授权审批流程
3.2.1 报销或付(汇)款审批流程如下:
3.2.1.1 单次报销或付(汇)款金额800元及以内的审批流程:
经办人——主管——部门负责人(部门经理)——财务
3.2.1.2 单次报销或付(汇)款金额801-2000元之间的审批流程:
经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——财务
3.2.1.3 单次报销或付(汇)款金额2001-10000元的审批流程:
经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——总经理——财务
3.2.1.4 单次报销或付(汇)款金额10000元以上的审批流程:
经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——总经理——董事会会签审批——财务
第四章报销及付款流程
4.1报销及付款流程图
4.2报销及付款方式
4.2.1 主要通过网上银行转账支付,付款至外部单位,原则上以转账、支票方式付款,个别特殊业务除外。
4.2.2使用支票结算,应自支票签发日十日内入账,逾期无效。
4.2.3 现金支付,内部员工报销如需支取现金,须提前告之出纳备款并在报销单注明。
第五章报销及付款时效
5.1报销及付款时效
5.1.1费用报销时效性
为遵循《企业会计准则》和国家相关财务会计制度的规定,正确、合理核算各期损益,当期发生的费用应当期报销,具体原则如下:
5.1.1.1费用类业务报销时效:原则上应在费用发生后三个工作日内报销(差旅费应在返程后五个工作日内),最迟不得超过10个工作日;当年发生的费用要求在年底12月31日前报销,由于特殊原因不能及时报销的,应由各部门汇总应报销费用明细总额,上报财务部作为计提费用的依据,并且在次年1月15日之前将原始票据整理粘贴好到财务部进行报销;
5.1.1.2 员工月固定如交通补贴、通讯补贴等以报销形式体现的福利,应在每月24日前报销;
5.1.1.3预付款业务报销时效:以预付款方式发生的经济业务,原则上应在接收物品或服务后5个工作日内报销冲账。
5.1.1.4 月结付款业务:通常情况按合同约定的付款日期进行支付,但各部门应将本月所接收的物品或服务按发生时间、实际接收数量、合同约定单价、金额等进行明细汇总,并于月末最后一天提交至财务部,以便作为存货、成本入账的依据。
5.1.1.5 所有原始凭证必须为原件
5.1.2财务部受理时间
各部门将费用报销单/付(汇)款申请单交至财务部的时间为:周一至周三。
5.1.3付款周期:审核原始票据及付款信息无误后3-5个工作日内,特殊情况另行通知;
5.1.4付款时间:对完成审批流程的报销或付(汇)款申请于每周五进行付款。
如违反上述规定,财务部有权拒绝办理。
第六章员工借款
6.1借款条件及额度
6.1.1借款额度不超过人民币3000元;
6.1.2 因发生的地点、场所不固定无法确定固定的业务往来单位,如差旅费、业务招待费、新项目考察、员工活动费、停车费,加油费、过路费等;
6.2备用金借款
6.2.1定额备用金:公司人员因业务需要,需频繁使用现金,可申请定额备用金;
6.2.2员工调动、离职、降职、停职前,必须先到财务部归还备用金,方可办理相关变动手续。如未及时归还,财务部可以通知人力资源部在其工资中直接扣除。
6.3临时性借款
6.3.1临时借款:是指员工因公出差发生的食、住、行等费用,或者备用金不足以支付的特殊事项。例如差旅费、新项目考察、员工团体活动等。
6.4管理规范:
6.4.1因出差而需临时性借款,需附审批后的《出差申请表》原件,并根据批准额度填写借款单,财务根据审批同意的借款单据办理借款;
6.4.2借款原则上以通过网上银行转账支付,如因特殊情况需支付现金请在借款单中注明;
6.4.3所需现金金额超过人民币3000元的需提前一天通知财务部,以便备款;
6.4.4借款人须在业务办理完毕后三个工作日内完成报销或退还借款手续;
6.4.5定额备用金必须于每年12月31日前办理退还手续,并根据业务需要重新审批办理;
6.4.6员工借款账龄不得超过30天,如有特殊原因可适当延长,超过60天(特殊情况除外),财务部将通知上级主管,并在当月工资中扣减,直至扣完为止;
6.4.7原则上,借款管理执行“前款不清,后款不借”的规定。
6.5借款单据填写规范:
6.5.1公司员工借款时统一填写公司印制的《借款单》;
6.5.2《借款单》联以及用途:
6.5.2.1《借款单》一式三联,第一联:付款凭证联;第二联:结算凭证联;第三联:结算回执联;
6.5.2.2付款凭证联:财务付款及会计挂借款人借款处理的原如凭证,严禁退还借款人;
6.5.2.3结算凭证联:借款人报销或还款时的原始凭证;会计根据此联做账冲销借款;
6.5.2.4结算回执联:借款人报销或还款时,此联给借款人,作为结清借款的原始凭证;
6.5.3《借款单》填写要求:
6.5.3.1统一用黑色签字笔填写,字迹公正、清楚,严禁草写;
6.5.3.2日期行栏:填写借款当时的年月日;
6.5.3.3资金性质栏:填写付款方式,即你希望的是转账还是现金,如果转账需在此处注明开户名、开户行、账号等详细信息;
6.5.3.4部门栏:填写借款人所在部门;
6.5.3.5项目明称栏:如果借款事由为处理工程项目业务,此处填写工程项目的具体名称,否则此处为空;
6.5.3.6预算科目栏:此栏为空,统一以员工借款挂账,报销还款时冲销;
6.5.3.7借款理由栏:填写借款的具体事宜,如:X月X日X事到X地出差,X季度员工活动,定额备用金等等;
6.5.3.8金额栏:填写借款的具体金额,大小写必须一致;出差的,金额须与审批后的《出差申请表》一致;
6.5.3.9付款凭证联最右下角的领款人必须填写,领款人名字必须与员工身份证上的姓名保持一致;
6.5.3.10结算凭证联和结算加回执联:填写借款单时,借款人必须填写此两联中的日期、姓名、金额、用途等事项且与付款凭证联系保持一致;其余额待报销或还款时分别由出纳和借款人填写;
第七章付款(结算)业务
7.1适用条件:
适用于公司与外部业务单位发生的金额确定的经济业务。
7.2 付款(结算)业务分类:直接结算业务、预付款业务
7.2.1直接结算业务是指根据合同约定,在经济业务发生后,根据实际验收情况结算付款的业务;此类业务结算时填写《付款结算申请单》。
7.2.2 预付款业务是指根据合同约定,在经济业务发生前,需要按进度预先支
付部分款项,在业务验收完成后结算的业务。此业务在预付款时填写《预付款申请单》,预付款业务发生验收完成填写《预付款结算单》,以冲销已预付的款项。
7.3 管理规范
7.3.1采购业务
7.3.1.1采购预付款业务,付款时须提供的原始单据包括但不限于:审批通过的采购订单原件、合同原件或扫描件;
7.3.1.2直接结算类采购业务,结算时提供的原始单据包括但不限于:合同(扫描件)、发票、加盖对方发票专用章或公章的发货清单、经审批的采购订单、收货人签字确认的收货单。
7.3.1.3预付款业务须在货物验收入库后10日内完成结算,冲销预付款,提供的原始单据包括但不限于7.3.1.2条除经审批的采购订单外的原始凭证;
7.3.2资本性支出
7.3.2.1资本性支出:是指单件金额在2000(含)元以上且使用寿命1年以上的固定资产支出;
7.3.2.2预付款业务,首次预付款时须提供的原始单据包括但不限于:合同原件或扫描件、事前审批单、合格发票等;
7.3.2.3直接结算业务付款时须提供原始凭证包括但不限于:事前审批单、合同原件或扫描件、资产管理部门验收入库、合格发票、采购清单;
7.3.2.4 预付款业务,资产采购经办人应在资产验收入库后10日内完成结算,冲销预付款,须提供的原始单据包括但不限于:资产管理部门验收入库单、合格发票、资产采购清单;
7.4单据填写规范
7.4.1 预算内业务在预算内前小方格内划“√”,反之在预算外前小方格内划“√”;
7.4.2 支付方式:填写付款的方式:现金、支票或转账,原则上公司均以转账方式支付;
7.4.3 收款单位:公司名称、开户银行、账号与合同、发票保持一致;
第八章日常费用报销
8.1 日常费用包括的内容
日常费用主要包括:差旅费、业务招待费、交通费、通讯费、办公费、维修费、运输费、会议费、办证审计等中介机构服务费、公关费、低值易耗品、水电费、物管费、房租费等等。日常费用报销填写《费用报销单》
8.2 日常费用的控制原则:
对日常费实行预算管理,分级负责、层层把关,在一个预算期内,各项费用的累计支出原则上不得超过预算。对超预算费用按本制度2.2.2条执行。
8.3 管理规范及报销标准
8.3.1业务招待费
业务招待费是公司经营活动的需要,为促进公司业务发展实现公司经营目标为前提,应按照必要、合理的原则开支。
8.3.1.1业务招待尽量安排在公司有协议的酒店用餐。
8.3.1.2 陪同人员须在发票和收银小票后签字;
8.3.1.3报销原始凭据包括但不限于:事前审批表,即人力资源部提供的《业务招待费审批表》、发票、收银小票;
8.3.1.4 标准按人力资源部相关政策执行,未达到标准的按实际发生额报销、超过标准的按标准报销。
8.3.2差旅费
8.3.2.1住宿费必须提供出差目的地的住宿发票。
8.3.2.2实际出差天数的计算以所乘交通工具车票(机票)显示出发及返回时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。
8.3.2.3凡与原出差申请单审批的地点、时间、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、交通工具的,需按照审批权限规定经领导审批后方可报销。
8.3.2.4出差期间,宴请客户的需事先电话向相关部门申请,返程后补《业务招待费申请表》。,
8.3.2.5餐补、住宿等标准按公司相关制度执行,标准内据实报销,超过标准的按标准报销;
8.3.2.6出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用及补助:
8.3.2.7 报销时所附原始凭证包括但不限于:事前审批表《出差审批表》、发票。
8.3.3交通费
8.3.3.1员工因公办事发生的乘坐公交车、地铁等交通费,需明细列明日期、事由、往返地、交通工具、金额等信息,后附相应发票据实报销;员工上下班发生的交通费按公司福利制度执行;
8.3.3.2 员工确因突发且情况紧急需乘出租的,需取得部门经理同意。否则财务予以报销;
8.3.3.3 报销须提供的原始凭证包括但不限于:相应交通公交发票、外出办事交通费明细表(部门经理签字审批)
8.3.4维修费
8.3.4.1日常维修事项须按所需费用的金额进行审批;
8.3.4.2 维修完成后须提供进行经双方确认的验收报告,自购维修配件的需提供配件采购明细清单;
8.3.4.3 报销须提供的原始凭证包括但不限于:发票、验收报告、采购清单。
8.3.5员工福利费
8.3.5.1标准严格按公司福利制度执行;
8.3.5.2通讯补贴、交通补贴由员工于每月24日前填单报销,附通讯费发票、交通发票;
8.3.5.3 生日补贴、节日慰问金由人力资源部于每季20日前或节日后10个工作日内报销,须附:员工信息、员工领用慰问品明细、发票等原始单据;
8.3.6办公用品、低值易耗品
在预算范围内参照7.3.1采购业务执行
8.3.7 其他零星费用
在预算范围内据实提供发票及经确认的业务明细后据实报销。
8.4 费用报销单填写规范
8.4.1标题《费用报销单》前横线处填写部门名称,非人名或具体费用明细;
8.4.2 部门:费用(业务)归属的具体部门,归属部门按受益原则划分;须正确填写,以便准确各部门费用;并在此处列明收款人户名、账号、开户行,未注明者一同视为员工个人工资账户;
8.4.3 项目名称:费用(业务)归属于公司的具体项目,须正确填写,以便对项目成本进行归集;
8.4.4 摘要:须列明业务发生时间、事由、业务性质(招待或住宿等),如报销9月19日(时间)因洽谈合作事宜(事由)招待(业务性质)影城管理人员;按费用类别分行填写,如出差人员同时发生住宿费、车费,餐补等应分行按住宿费、车费、餐补分别归类汇总,严禁加总填写;
8.4.5 附单据张数为归属于此类费用的原始凭证数量;
8.4.6 领款人:收款人须在此处签字,如冲销借款的,此次填写冲销某人借款;否则,不予支付或冲账;
8.4.7 填写用黑色钢笔(签字笔),严禁用铅笔或其他笔填写,字迹工整。申请金额必须大小写一致,严禁用涂改液修改,如有错误应重新填列和补签;
8.4.8 原始凭证不得伪造、涂改,一经发现,追究当事人责任
8.4.9粘贴要求:所有原始凭证按摘要所列费用类别,顺序整齐粘贴于《费用报销单》左上角,如发票小且数量多者,可先将发票整齐粘贴于粘贴单上后再将粘贴单粘贴于《费用报销单》左上角;
8.5 单据传递规范
8.5.1 传递原则:单据按审批流程顺序传递,审批人审批后自动传递至下一审批人。
8.5.2 非总部办公室单据传递至总部行政处,行政则需按部门交由相关部门人员签收,审核后按审批流程顺序传递;
第九章报销及付款发票规范
9.1报销及付款发票规范
9.1.1 发票须注明所购物品名称、规格型号、金额;明细较多者须附发货清单;
9.1.2出差发生的住宿、车票(机票)、业务招待费、过路、过桥费、会议费等发票日期与实际业务发生日期一致;
9.1.3发票不得伪造、涂改,一经发现,追究当事人责任;
9.1.4发票丢失或开具有误,须及时联系对方重新开具;
9.1.5发票抬头开具公司名称与营业执照、合同、付款单位须保持一致,如实正确填写发票日期、内容、金额,字迹要求清晰。
9.1.6取得的发票必须真实、合法,盖有开票单位发票专用章。发票的内容、类型、发票的真伪,如果经办人不能确认的,应事先咨询财务部。财务部将拒绝接收不符合要求的票据。
费用报销的制度有哪些篇3
第一章总则
第一条:为加强公司内部管理,规范公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条:根据公司实际情况,将费用报销分为交通费、差旅费、通讯费、培训费、业务招待费、会议费、办公费、其他费用等。
第三条:本制度适用公司各部门及分公司。
第二章费用报销凭证规定及报销流程
第四条:原始凭证有效性的规定
原始凭证有效性的规定
1、报销人应取得真实合法的原始凭证
⑴、印章:国家或地方税务局专用章+发票专用章,如少其中一个章,发票无效。
⑵、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;
⑶、邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;
2、发票的真假辨别:发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致,可以登录发票上提供的查询网址进行核实,避免假票。
3、发票抬头:购货方名称(需提供给开票者公司全称,不得是简称或有错别字),如果是增值税专用发票,需提供给开票者公司的完整开票信息。
4、发票版面:不允许有任何涂改的痕迹,包括(金额、购货方名称以及其他项目),即使对方手工涂改后再加盖发票专用章也无效。
5、当报销人获得增值税专用发票时,注意查看专用发票抵扣联是否加盖了开票单位的发票专用章,当场核对下发票章上的名称以及税号是否与专用发票上的销货方信息一致,避免取得不符合规定的专用发票。同时,注意专用发票抵扣联不能折叠,不能有痕迹,避免以后在税务局认证时通不过,造成不必要的损失。
6、当带回发票联以及专用发票联时,及时将专用发票联提供给财务,将发票进行粘贴报销即可。
第五条:费用报销单填写及票据粘贴要求:
1、报销单据填写应整洁美观,不得随意涂改;
2、报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致,各票据不得突出于报销单和粘贴单之外(票据过大时应按报销单大小折叠好);
3、各票据应均匀贴在粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;
4、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量粘贴在一块,并按金额大小排列;
5、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;
6、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写,特殊备注用铅笔填写,便于审核后擦掉;
7、报销单椐各项目应填写完整,大小写金额一致;报销单据不得涂改,票据金额小于报销金额的不予报销。
8、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单;
第六条:费用报销流程:
第七条:报销时间的规定
第八条:差旅费报销
第九条:办公用费用管理
第十条:业务招待费管理
第十一条:交通费
第十二条:车辆使用费
第十三条:通讯费
第十四条:培训费
第十五条:会议费
第十六条:水电气费、物业管理费、社保等固定费用,由经办人员根据真实合法单据申请报销。
第十七条:单据类型
第三章借款标准及流程
第十七条:借款标准
第十八条:借款流程
第四章费用审批管理
第十九条:费用审批管理
1、公司所有资金收付审批权限属公司总经理。
2、总经理外出时,由主管领导审批后予以支付,总经理回来后要补办审批手续。对不符合公司财务制度的单据,有权拒绝支付。
3、审批人应当在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。
4、货币资金支付的批准方式为书面形式。
5、公司对货币资金支付的审批建立以“谁批准、谁负责”为原则的责任追究制度,审核人、批准人要对由本人审核、批准支付的货币资金负责任,以防范货币资金风险,保证货币资金的安全。对于违反公司财务制度的规定而批准支付的单据,各相应审核人或审批人对由此引起的不良后果负连带责任。
6、报销人徇私舞弊、弄虚作假的,对违规违纪金额不予报销;对已经报销的,除退回违规报销金额外,并按相应制度处理。
7、审核人、审批人在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签字准予报销的,对审核人及审批人予以追责。
8、因审核过失造成借款人无法报帐冲销借款或归还借款或无法从工资扣回借款的,经办责任人(含各级审批人)应承担相应经济责任。
9、财务人员在收到报销单据后应审核报销单据的填写、粘贴是否规范,是否经过有效批准,所附单据是否合法合规等,对符合要求的报销单据应及时审核,经逐级审批后交与出纳付款,对不符合要求的应退回报销人并向报销人说明退回理由。
10、出纳收到报销单后应检查部门负责人、各级审批人员、会计签名等是否齐全,对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销,对不符合审批手续的报销单有权拒绝报销或付款。
费用报销的制度有哪些篇4
为建立合理的费用管理机制,既有效控制费用开支,又能搞活经营,提高投入产出效果,特制定本办法。
一、业务费用分类
业务费用分为日常业务费用和专项业务费用两类。
日常业务费用是指用于日常性开支的业务费用,包括日常关系维护、日常应酬招待、节日打点、日常问题的解决等方面的业务费开支。
专项业务费用是指用于解决专项问题的业务费用,包括获取新资源、优化改善资源、取得专项收入、化解重大损失、减少专项开支等特定资料方面的业务费开支。
二、日常业务费用管理
日常业务费用纳入企业年度财务预算,实行预算额度管理。
1.上级批准下达的年度财务预算中的业务费用指标为年度业务费用预算额度,年度预算额度应根据开支需要分解到各月,日常业务费用应按照月度累计预算额度控制开支,一律不得超支,超出预算额度的,财务一律不得付款。
2.预算额度以内的日常业务费用由企业经营职责人统筹安排使用,并保证到达使用效果。
3.年度管理费用预算中,除工资、社保及各种摊提费用以外的可控费用有节俭的,报请上级批准后,可用于日常业务费用开支。
可控费用节俭用于业务费用开支的,按下列权限审批:
(1)企业可控费用节俭用于业务费用开支的,由事业部直接审批,报集团公司和集团公司董事会备案。
(2)事业部本部可控费用节俭用于业务费用开支的,由集团公司直接审批,报集团公司董事会备案。
(3)集团本部可控费用节俭用于业务费用开支的,报集团公司董事会审批。
4.日常业务费用开支后,必须按照国家有关会计制度的规定进行会计核算,同时按照预算口径经过管理报表进行统计考核。
三、专项业务费用管理
专项业务费用不纳入企业年度财务预算,按照“一笔一批”的办法管理。
1.专项业务费的申请
企业需要开支专项业务费用时,应填写“专项业务费用申请表”,写明申请额度、具体用途、预期目标和效果以及项目职责人等资料后,经企业经营职责人、财务负责人和项目职责人签字后,报上级审批。
2.专项业务费的审批
专项业务费必须遵循“费用就是成本”的理念,本着“投入产出”的原则进行审批,具体审批权限如下:
(1)企业申请专项业务费用时,不改变年度考核利润指标的,由事业部直接审批,报集团公司和集团公司董事会备案;需要改变年度考核利润指标的,由事业部初审,集团公司复审后,报集团公司董事会审批。
(2)事业部本部和集团本部申请专项业务费用的,一律报集团董事会审批。
3.专项业务费的使用
(1)专项业务费用指标按照“专款专用”的原则使用,不得挪作他用。
(2)专项业务费用指标因事项未办或中途停办而未使用的,指标自动作废。
(3)专项业务费用指标使用后有剩余的,指标自动作废。
4.专项业务费用的核算
(1)专项业务费用开支后,必须按照国家有关会计制度的规定进行会计核算,同时按照审批口径经过管理报表对费用开支情景和取得的效果进行专项统计。
(2)专项问题结束后,申请单位应填写“专项业务费用核销表”,写明申请额度、实际开支额、预期目标和效果、实际到达的目标和效果以及产生差距的原因等资料后,经企业经营职责人、财务负责人和项目职责人签字后,报费用审批部门核销备案。
5.专项业务费用的跟踪
上级单位批复专项业务费用后,应对专项业务费用的使用和所办事项的进展情景进行跟踪检查,督导进程。
6.专项业务费用的考核
专项业务费用按照下列原则进行考核:
(1)凡是当年已经取得经济效益的,将抵消开支后的净效益并入到当年利润指标完成数中,按照当年的绩效考核政策进行考核。
(2)凡是当年没有取得经济效益的,例如获取到新的资源但当年未投入运营等,将专项业务费用开支单列,不影响当年的绩效考核结果。
(3)集团审计部门应定期对专项业务费用开支结果进行审计评价,经审计评价确认贡献比较大的,可视贡献大小另行给与奖励。
费用报销的制度有哪些篇5
1、为保证全校教职员工因公出差的实际需要,进一步规范差旅费开支的项目及标准,特制定本制度。
2、教职员工应充分利用现代通讯网络技术办理外地公务,尽量控制公务出差,缩短出差时间,减少出差次数。确需因公务出差须经分管校领导同意,报校长批准,否则,不报销差旅费。
3、出差人员的差旅费,按“交通费凭票据实报销,住宿费限额凭据报销,伙食补助费、市内交通费、通讯费包干使用”的办法报销。
4、住宿费报销办法
①住宿费限额控制标准:直辖市、省会城市80元/晚/人;地州市及外县60元/晚/人。一人出差和因特殊情况需要突破标准的须经校长批准,然后据实报销。
②出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销,实际住宿费超过限额标准的部分自理,不予报销。
③出差人员由接待单位免费提供住宿或住在亲友家的,不予报销住宿费。
④学校委派外出学习、培训人员的住宿费以学习、培训举办单位出示的发票为准报销,但不得超出第4条第①款的规定,若举办单位免费提供住宿的,按第4条③款执行。
5、交通费报销办法
①出差人员乘坐火车、汽车、轮船、飞机或其它交通工具(不含租用出租车)的交通费据实报销。出差人员未经校长批准一律不得乘坐飞机、火车软卧、轮船头等舱,也不得租用出租车。
②出差期间市内交通费按直辖市、省会城市每人每天30元,地县每人每天15元包干使用。
③到外地参加会议和被学校委派学习培训的人员在会期和学习培训期间不报市内交通费。
④自带交通工具或由接待单位提供交通工具的出差人员不报市内交通费。
⑤乘坐火车的按实际乘坐火车硬卧座位票价(随票加收的其他费用不计入座位票价之内)的10%计发个人补助费。乘坐硬座按票价(随票加收的其他费用不计入座位票价之内)的30%计发个人补助费。
⑥经批准乘坐飞机的,如遇航班打折,一律按打折后票价据实报销。
6、出差人员的伙食费补助办法
①县城外出差伙食补助(不分途中和住勤)每人每天补助标准为:本省地州市及以下每天每人20元,省会每天每人30元,省外每天每人40元。
②经学校研究,校长同意参加各种短期学习的培训人员,不分区域,学习期间每人每天补助生活费8元。
③小专业学生外出培训和学生实习就业的带队驻点教师,往返培训点和实习就业点的旅差费按学校旅差费标准报销,驻点期间的各种补助按每人每天100元包干。驻点住宿由学校与培训点和实习就业单位联系解决。
7、出差人员通讯费补助办法
①本市内出差不补通讯费,本市外省内出差每天补助15元,省外每天补助25元。
②参加各种短期学习和培训的人员,除补助往返学习和培训地点两天的通讯费外,学习期间不补通讯费。
8、出差人员未按审批出差路线绕道出差的,其绕道期间多开支的交通费和住宿费用由个人自理,且不发绕道期间的出差伙食补助费、市内交通费和通讯补助费。
9、出差人员出差期间因游览或非工作需要参观而开支的一切费用均由个人自理。
10、外出处理公务确需开支公关费用的,必须事前报校长批准,然后凭据在相关专项经费中报销。
费用报销的制度有哪些篇6
为了加强我校的财务管理工作,发扬艰苦奋斗,勤俭节约的优良传统和作风,严格财经纪律,特制订《发票报销制度》,以规范我校的财务收支行为。
1、所有要报销的票据必须有经手人签名,财务主管领导签字,校长审核签字,缺一不可。
2、会议费、活动费及招待费的管理
(1)学校举行大型活动确需经费,需经分管领导拟出报告,经校长办公研究同意并决定其总金额方能开支。
(2)对外活动的接待费,按学校有关制度规定由校长同意,并确定出接待标准(视其接待规格而定)、参陪人员、就餐地点后,方能就餐。就餐结束由经办人当面结账,并签字报销时附件附后。先斩后奏者,一纪不予以报销,由经办人负责。
(3)上级的各项收费,报销发票时,要出具上级征收费的文件或通知。
3、其他票据(如旅差费、接待费等)根据相关文件执行。
费用报销的制度有哪些篇7
朱泾小学财务报销制度朱泾小学六届四次教代会通过为进一步规范学校的财务行为,明确财务报销手续以及财务报销的审批、权限、程序和责任,根据《事业单位财务规则》等相关制度的规定,特制定以下财务报销制度:
一、物资采购固定资产总务处经办人——验收人——总务主任——校长其他物资总务处经办人——验收人——总务主任——校长
二、工资福利(含各类津贴、奖励、社保、离退休费等)各部门、年级组经办人——人事干部(部门负责人)——校长
三、办公费(除其他物资外)、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、交通费、维修费、租赁费、专用材料(燃料)费、劳务费、委托业务费总务处经办人——总务主任——校长
四、差旅费、培训费、招待费各部门经办人——部门负责人——校长
五、工会经费、福利费提取财务室经办人——人事干部——校长
六、助学金副校长室经办人——副校长——校长
七、其他业务活动各部门、年级组经办人——部门负责人(年级组长)——校长备注:报销金额在200元以下的,报销签字的领导为冯佳;报销金额在200元以上(含200元),报销签字的领导为李金根。