学生会制度范文
一个公正的制度可以保证每个人都有平等的机会，不会因为个人的背景或关系而受到不公正的待遇。学生会制度范文要怎么写？接下来给大家带来学生会制度范文，方便大家学习。
学生会制度范文篇1
学生会是代表广大学生利益的组织，是联系老师和同学的纽带，在第二课堂中发挥着非常重要的作用。为充分发挥学生会组织的积极性、创造性，加强学生会干部的工作责任心，巩固学生会内部管理。现制定了以下规章制度，请所有学生会干部以此为准则约束自身言行，树立学生会干部的良好形象。
第一条学生会简介
（一）、学生会全称：
京山中学学生会
（二）、学生会宗旨及要求：
1、敬业、敬职、敬责、服务学生；
2、树立尽责意识；
3、树立服务意识，敢于吃苦；
4、注意自身形象，树立榜样作用；
5、探索工作方法，大胆心细；
6、工作、学习两不误，全方面发展；
（三）、学生会指导思想：
明确职责，力求创新，依靠集体，集思广益，脚踏实地，实现目标；
（四）、学生会管理模式：
学生会学生会负责制、责任追究制；
第二条各部门职能及权利
（一）、学生会团：
学生会学生会团（简称学生会团）是学生会的最高权力机构；学生会团由学生会学生会、副学生会及各部部长组成，学生会团工作中实行以学工处为核心的集体领导，任务下达后实行个人责任制，若未完成必追究其个人责任。
1、学生会对学生会全面负责，主持学生会工作，传达上级指示精神，定期向学工处汇报工作，提交；
2、副学生会协助学生会搞好全面工作，处理学生会日常工作和解释事务、主管监督部门工作。学生会不在时，由秘书代理学生会职责；
3、学生会团定期主持召开学生会干部会议，研究布置工作，监督各部门执行的情况，并进行检查、总结。负责组织安排学生会重大活动和主要工作；
4、深入到同学中去了解掌握情况，发现问题，及时组织研究解决；
5、对学生会各部门负责人的任免有提名权。
6、协调学生会各部门关系，促进各部门互相配合共同开展工作；
7、组织学生会干部学习相关的规章制度和工作流程；
（二）各部职责
监察部：
1、监督学生会干部的日常行为规范；
2、负责学生会会议考勤工作，并予以记录；
3、负责宣传栏的“监察事务”栏目的更新，并定期公布学员每周的违纪情况，并在每月的15日和月末必须更新一次；
4、部长定期向学生会团提交述职报告；
学习部：
1、了解学员对学校管理制度、设施、学习条件及教学等方面的要求、意见和建议，及时向教学部反映并协助解决；
2、定期组织学员参与文化与艺术比赛；
3、配合宣传部搞好宣传工作；
4、了解学员对学校教学模式等方面的要求、意见和建议，及时向教学部反映并协助解决；
5、负责记录学生会干部会议记录；
6、负责定期收集学员感言，学术问题并予以张贴，并在每月的15日和月末必须更新一次；
7、部长定期向学生会团提交述职报告；学工处批准后生效。
文艺部职责
1、负责文艺部工作计划的制定、检查、落实和工作总结；
2、根据校园文化的总体要求及学生会的人力、财力、物力的实际情况，选择正确的文化娱乐活动的内容和形式；
3、发动和组织学生参加课余文娱活动，发现和培养文艺积极分子，充分发挥文艺骨干的作用；
4、配合有关部门，做好重大文艺活动的组织工作；
体育部职责
1、负责体育部工作计划的制定、检查、落实和工作总结；
2、负责学生课余活动的规划和实施，通过组织活动提高同学们的身体素质；
3、了解同学们对体育工作的意见和要求并积极向有关部门反映，推动体育活动的发展，促进体育工作的正常开展；
4、与学校有关部门建立密切联系，组织学生开展各项体育活动，活跃校园生活；
6、运用多种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学的体育观念，动员同学积极参加体育锻炼；
生活部职责
1、负责生活部工作计划的制定、检查、落实和工作总结；
2、负责有关学生生活管理工作的规划和设施，并与后勤部门配合，解决同学们在生活中遇到的实际问题；
3、监督食堂工作并及时反映同学的意见和要求，提高学生伙食质量；
4、大力宣传倡导爱惜粮食，文明用膳的风气；
5、热情关心同学们的学习和生活，及时反映他们的意见和要求，配合有关部门为同学们解决生活中的困难；
6、运用社会舆论和法律武器，保护同学们的身心健康，维护他们的正当权益；
第三条会议制度
（一）、会议的分类和召开：
1、会议通常分为学生会全体干部会议（下称全体干部会议）和各部门内部会议（下称内部会议）；
2、全体干部会议每两周召开一次，要求所有的学生会干部必须到会，如有特殊情况需要召开临时会议时，另行通知；
3、内部会议由各部部长自定时间召开，但每次召开前都必须有备案；
（二）、惩处：
1、无故旷会者连续超过两次者，学生会团有权审批其干部资格。
2、会议期间，无故迟到、早退连续超过三次者，学生会团有权审批其干部资格。
3、不服从上级干部安排连续超过两次者，学生会团有权审批其干部资格。
4、凡是每学年连续超过两次被扣分者将无权评选“优秀学生会干部”、“优秀团员”等称号
5、长期无任何表现者，学生会团有权劝其退出学生会组织；
6、未及时完成上级干部安排的任务者，学生会团有权审批其干部资格。
7、执勤期间未佩戴工作证件者，予以警告。
第四条附则
1、学生会将定期进行“优秀干部”、“优秀部长”、“优秀集体”评选和表彰，并将优秀名单予以公布，加适当学分，以资鼓励；
2、学生会各部门可根据实际情况制定有关工作条例，并报学生会学生会团，但不得与本章程冲突；
3、当本制度与学校相关制度有冲突时，以后者为准；
4、本章程即日实行，其解释权和修改权属学生会学生会团所有。
学生会制度范文篇2
7、决定终止事宜;
8、决定本会其它重大事项。
第十二条理事会每届一年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报学校主管部门审查并经社团登记管理机关批准同意。延期换届最长不超过1年。
第十三条理事会是本会管理的执行机构，负责组织领导本会开展日常工作。
第十四条理事会的职责是：
1、招收会员;
2、选举和罢免各部门负责人等;
3、领导本会各机构开展工作;
4、决定内部管理制度;
5、决定其它重大事项。
第十五条理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。本会分为金融部、策划组、外联部三个主部，金融部下辖证券、银行、保险、会计四个分支。
第十六条理事会每年应召开一次会议;情况特殊的也可以采用通讯方式召开。
第十七条本会的会长、各部门负责人必须具备下列条件：
㈠、坚持党的路线、方针、政策，政治素质好;
㈡、在本会业务领域内有较大影响，积极为本学会的发展做出较大贡献;
㈢、在校大二学生以上或在职教师;
㈣、身体健康，能坚持正常工作;
㈤、未受过学校处分;
㈥、具有完全民事行为能力。
第十八条本会会长为本会法定代表人。
本会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。
第十九条本会会长行使下列职权：
㈠、召集和主持理事会;
㈡、检查理事会的落实情况;
学生会制度范文篇3
一、部门职能
办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门，主要负责学生社团联合会的人事档案管理工作、财务及物资管理，各社团档案管理及财务监督工作。
二、社联和社团管理
1、总体负责主持学生社团联合会办公室的日常事务工作，协调社联各部门之间的关系等。
2、负责联合会干部会议和社团负责人大会的会议记录，配合各部门组织策划各种活动;以及社团一系列规章制度的监督实施。
3、负责监督社团联合会办公室管理规定，各条例实施，做好记录。
4、社联所有物品的管理。社联贵重物品使用须由主席签名通过，拟定需购置物品并做好财务报表。
5、负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案;活动结束后做好总结并存档。
三、档案管理
1、负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动策划和总结等各种文件进行存档管理;对各社团出版的刊物进行备份。
2、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。
3、对档案进行管理，档案要严格化、规范化、制度化，分类清晰，定期检查、整理。
四、财务管理
1、负责社团联合会的财务管理，对社联和社团各项经费进行监督和审核;社团联合会重要物品的购置等。
2、每月定期向主席团汇报社团联合会及各协会的财务收支情况，做财务总结。
3、学期初应有财务预算，学期末有财务总结。
4、购置社团联合会物品时，必须由主席签名通过。
5、制作经费使用一览表并对社联经费情况进行登记，并实行钱账分离制度。
6、社团换届时负责办理社团设备和财务的移交。
五、内部管理
1、工作认真负责、讲求效率，待人诚恳热情。
2、协调好与其他部门、社团之间的关系，对于社团反映的问题及时上报，使之得到妥善的解决。
3、实行例会制度，定期对工作进行总结，保证办公室工作的顺利进行。
4、若有紧急情况，可由负责人临时召开。
六、例会制度
1、每周部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。
2、每次例会必须考勤，若有不到者记录到月末期末考评中。
3、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。
七、安全制度
1、严禁在办公室私拉乱接电线以及使用大功率电器。
2、严禁在办公室内吸烟。
3、严禁在办公室内存放易燃易爆等危险物品。
4、工作人员离开办公室时务必关好门窗。
5、严禁外来人员随意进入办公室。
学生会制度范文篇4
为加强和健全学生会组织的自身建设，提高学生会成员的工作积极性，加强对部长、委员的考核与监督，学生会制定并实施日常工作制度。本制度即日开始实行。
一、工作管理制度
1.各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作，主席团将根据工作的具体执行情况予以考核;
2.各项工作活动应按时到场，无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度;
3.手机的正常开机时间应当为6：00-00：30，其间午休时不得关机，可能的条件下可保持全天开机;手机应随身携带，并保证畅通状态，见到来电或短信时起，应当立即接通或回复，多条重复短信，回复一次即可;如遇上课，不便接电话，应当在三分钟之内短信告知，如无故不接电话，或短信通知十分钟内未回复(特殊情况除外)两次按会议迟到一次处理;
4.各项活动中各部门要全力配合，工作中要各负其责，各尽其力，相互帮助，不得推脱责任。各部门在平时工作中注意与其他部门沟通交流。
5.工作安排不得推脱，如有困难自行解决，若超出能力范围不能按时完成或解决，及早上报主席团。
二、会议管理制度
1.学生会会议分主席团会议、部长例会、部门工作会议;
2.例会无特殊情况定时召开，如有特殊情况由办公室另行通知;
3.开会时应带好笔记本和笔，提前10分钟到场，务必对通讯工具采取静音或关机措施，不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗，不得随意进出会场，保持会场秩序;
4.迟到问题：迟到记录由办公室记录，第一次迟到大会批评，第二次迟到大会自我检讨，书面检讨由办公室备案，第三次迟到撤销部长职位，并给予该部门严重警告。如有特殊情况，由主席团酌情考虑;
5.各类会议开始前进行点名，并由办公室作好记录。(会场记录由办公室负责记录，并由办公室负责存档);
6.凡不能准时参加会议的学生会干部，须在会议前以书面形式向分管主席或秘书长请假，签字生效，如有紧急情况，先口头请假，事后补假;无故缺席两次以上者撤销部长职位，并给予该部门严重警告，由办公室备份;
7.在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主席团提出不同看法，由办公室做好相应记录;
8.各类会议必须衣着得体，不得随意;
9.工作期间，特别是会议期间，禁止玩手机，除非紧急事件，不得在会议期间接电话;
三、值班管理制度
1.值班人员：学生会成员(由办公室负责具体安排);
2.值班时间：早上：8：00至12：00;下午：(冬季)2:00至6：00;(夏季)2:30到6:30;晚上：7：00至9：00;
3.当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向所在部门的部长请假，由部长安排其他成员(若是其他人也有事，则需提前一天向办公室请假);
4.值班人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财务，如有其他部门借用办公室的财务，必须作好记录(借用部门、借用人、借用时间、归还时间);若有损害应做好相关记录;
5.值班人员对来访的同学要热情周到，耐心听取同学的心声;值班人员对能解决的问题必须及时作出答复，对不能作出答复的问题要详细记录，以便向有关部门反映;
6.值班人员每天必须做好办公室的值日工作;
7.值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等，尽量保持办公室安静;
8.值班人员离开时，必须关窗并拉好窗帘、关灯、锁门;
9.办公室成员担任监督员，对值班情况进行监督并做好相应的记录;
四、请假管理制度
1.请假须由秘书长或分管主席批准签字方为有效;原则上请假不得超过五次，否则取消评优资格;假条必须亲自书写，交秘书长或主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底，一份交于活动组织人员;
2.未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的，均做无故缺席一次处理;
3.例会、值班及活动的缺席次数作为学生会工作考核标准之一，(本制度请各部门严格自律，遵照执行);无故缺席三次以上者将撤销部长职务;
五、财务管理制度
1.学生会财务管理由学生会办公室总体负责;
2.各部门开展活动需经费时，应提前(至少一周)列出详细预算开支提交主席团审查，审查通过之后方能购买活动所需物品;
3.报销或报账应使用有效发票(收据)，所有发票(收据)背面应注明用途，并由经手人签字，注名日期(拿到报销前，均先让主席团签字，方为有效);
4.用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细;
5.没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用，若无发票或单据一律不予报销;在涉及资金较大或关系重大时，应及时与团委老师联系提供真实信息;
六、档案管理制度
1.学生会的档案管理工作由办公室负责;
2.部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，定期进行整理，各部门的档案需一式两份，一份交办公室存档，一份本部门自行存档;
3.学生会档案归属学生会所有，未经许可不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申请，经主席团批准后方可借用，办公室作好登记工作;档案统一纸张规格为A4，一般以打印为主，若书写则应使用黑色钢笔或水笔。
学生会制度范文篇5
为了加强外国语学院学生会的各项工作，协调好学习和工作的平衡性，外国语学院学生会各部门应实施干部预警制度。
一、适用于主席团成员、各部门部长以及各部门成员。凡在预警制度下触及红线者，在部长例会、全体成员大会上均通报批评并监督改正；对拒不改正者，上报学院团委办公室，请求团委书记、团委老师进行思想教育，严重者请求解聘处分。
二、主席团成员、各部门部长若无故旷课三次者，上报该年级辅导员并在学生会内部通报批评并监督改正。
三、主席团成员、各部门部长若无故旷课四次及以上者，上报团委书记、团委老师及年级辅导员，请求思想教育，在学生会内部通报批评并监督改正。
四、各个部门干事若无故早晚自习缺勤三次及以上者，上报年级辅导员请求思想教育，在学生会内部通报批评并监督改正。
五、主席团成员、各部门部长以及各部门干事若在期末考试中有两门及以上不及格者，在学生会内部通报批评并监督改正。
六、主席团成员、各部门部长若在英语专业四级考试或德语四级考试中不及格，在学生会内部通报批评并监督改正。
七、针对全体成员大会、部长例会以及各部门例会中无故缺勤者，在学生会内部通报批评并勒令改正；
八、各部门相关活动未开展到位，出现较大漏洞，对于部门分管主席及各部长，在学生会内部通报批评并要求上交活动反思总结及工作检讨；
九、对于部门常规文件材料上交不及时部门，经主席团与秘书部核实后，在学生会内部通报批评并勒令改正。
十、本制度自公布之日起实施，各部门须认真遵照执行。
十一、根据工作需要，可在换届时对本制度进行改进，由各部提出建议，由秘书部进行修改，经团委、学生会主席团审议后颁布执行。
学生会制度范文篇6
一、会议的召集和周期
1、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集，必须在每学期期初和期末各召开一次，平常至少每个月召开一次。
2、常务委员会全体会议由主席决定召集，至少每半个月召开一次。
3、主席团会议由常务委员会决定召集，不定期召开。
4、部长会议由常务委员会决定召集，不定期召开。
5、全体干部会议由常务委员会决定召集，至少每学期召开一次。
6、部门会议由部长(主任)决定召集，每学期至少二次。
二、会议的职权和内容
1、根据章程的授权，委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权，审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则，超过全体委员五分之四以上出席的会议上，超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排，也可以由委员在会议上动议。
2、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程，重大事件决策等。
3、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作，交流各系的工作经验和信息等。
4、部长会议内容为通报工作动态，布置工作任务，各部门汇报工作，交流工作经验和信息等。
5、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结，通报和传达重大信息等。
6、部门会议的内容为本部门工作动员和总结，通报工作动态，布置工作任务，交流工作经验和信息等。
三、会务工作及主持
1、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等，委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责，主席团会议的会务工作由办公室负责，部门会议会务工作由各部门自行完成。
2、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持，部门会议由部长主持，委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。
四、会议秩序要求
1、会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会，维护会场秩序，按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定，由办公室负责。
2、主持人应充分做好会前准备，引导会议按照议程进行，维持会场秩序。
3、会务工作部门应认真做好会议准备工作，为会议提供良好的后勤服务。
五、其他说明
1、学生会常委会对本制度有最终解释权。
2、制度自发布之日起执行。
学生会制度范文篇7
第五章财产管理、使用原则
第十条经费主要来源：
1、学院财政支出;
2、会员费。
第十一条本协会按照学院有关规定及便于管理本协会规定每位会员收取会员费：10元/四年。
第十二条本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，主要用于会员证的成本费、会员培训费、组织活动经费等。
第十三条财务管理必须保证会计资料合法、真实、准确、完整。对于本协会的资产，任何单位、个人不得侵占、私自挪用。
2.红十字会规章制度
数学学院红十字会依据《中华人民共和国红十字会法》、《红十字会章程》赋予的职责和任务，为了更好的服务群众，使我院红十字会工作出色完成各项工作任务，加强院红十字会组织建设，使红十字会组织更加完善，特制定《数学与信息科学学院红十字会会员制度》，对红十字会工作实行科学化、制度化、规范化管理。为维护红十字会会员的权利提供了制度保证,也对会员的义务作出了明确的规定,让会员做事有据可依,有理可循!
一、会员条件
中华人民共和国公民，不分民族、种族、职业、宗教、信仰、教育程度，遵守《中华人民共和国红十字会法》，承认《中国红十字会章程》，可申请加入红十字会。
二、广州市红十字会会员入会程序
申请成为会员的学生由本人提出申请，填写《会员入会登记表》，经院红十字组织审核、批准、登记注册后报校红十字会备案，发给会员证，可成为广州市红十字会会员;红十字会会员证由市红十字会统一制作。会员入会时，应参加会务知识、卫生救护、服务技能等培训。
三、权利与义务
会员的权利：
(一)参加红十字会的有关会议;
(二)有选举权、被选举权和表决权;
(三)对红十字会工作提出建议和批评;
(四)佩戴红十字标志;
(五)申请并优先参加红十字会组织提供的培训;优先获得红十字会提供的人道救助和志愿服务。
会员的义务：
(一)遵守《中华人民共和国红十字会法》，承认《中国红十字会章程》，享有红十字会团体会员权利，履行红十字会团体会员义务，按照规定交纳会费，积极为红十字事业作贡献。
(二)宣传、贯彻、执行《中华人民共和国红十字会法》等红十字会法律法规，传播“人道、博爱、奉献”的红十字精神，将红十字精神与学校文化有机结合，使之成为单位文化建设的重要内容。
(三)大力宣传并弘扬红十字精神，积极参与支持红十字会开展的社会救助活动等，优先获得红十字会组织提供的人道主义救助和志愿服务。
(四)积极参加支持红十字会组织的各项活动，定期向红十字会报告开展红十字工作的情况，并就红十字会工作提出意见建议。
(五)完成红十字会交办的任务，维护红十字会的合法权益，维护红十字会组织形象。
学生会制度范文篇8
为了加强我院学生组织各部门的基础工作，保证各部门在开展各项工作和举办各种活动时有明确的制度和条理可以作为指导和依据，从而提高工作效率，现拟经济学院学生会工作制度条例，全文如下：
一、学生会人员任用制度
1、学生组织成员必须学习态度端正，政治思想上进，个人作风严谨，品格优良；
2、对于大一新生进入学生会人员，要经过严格选拔及挑选，由各部部长确定考察人选，经分管副主席同意上报主席团，定为考察人员，考察期为一个月；
3、在考察期间要求被考察人员工作积极，认真负责，没有无故缺席、缺勤现象，并且在学习方面刻苦、努力。如达不到以上要求将不予任用；
4、通过考察期并符合的人员经部长会议通过，由主席团审批，上报学院领导和团总支老师，经同意后方可成为正式部员；
5、对于工作不积极、不认真、态度不端正、学习成绩不符合要求的被考察人员予以开除学生干部队伍处分。学生组织成员如有违纪行为者，由主席团讨论决定给予其相应处分，并上报团总支老师审批；
6、建立意见箱以此来监督全体学生组织成员，由团总支老师负责考核，对出现问题的学生干部作及时处理；
7、部长以上学生会成员因一定原因，自动辞职者，应向主席团递交申请，并由主席团报给团总支老师，经批准后方可移交工作。在此之前，不得玩忽职守；
8、主要学生干部因支教、休学、退学、身体原因不能履行职务者可推荐合适人选并报主席团评议合格后接替其职务。
9、对无故不服从协调者，有权视情节严重程度给予通报批评或开除学生组织处分等处分。
二、学生会日常工作制度
1、办公室对学生组织全体人员在活动中的出勤情况予以定期统计；
2、各部门组织活动如需其他部门人员协助时，应先向主席团提出申请，并交于办公室备案，由办公室统一保管；
3、部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结，并提交下阶段活动的计划和具体方案；
4、各部部长的工作需服从学生会主席团的决定，有情况应及时向上一级汇报，各部部还应负责本部门与其他部门的协调工作；
5、部长级以上干部对必须参加的活动应积极参加，无故推拖者将根据本章有关规定处理；
6、各部门应及时按质按量完成本职任务，不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因，无故不进行工作者视其情节轻重，分别给予警告、撤职等处分；
7、学生会成员在出入各种场合时，应注意仪表，文明用语，不得存在有损学院和学生组织声誉的行为，若有违反者视其情节轻重予以一定惩罚。
三、学生组织活动申请、举办制度
1、各部在申请活动时需有申请表、总结表，缺一不可。两表填写需认真规范，不可出现任何反动言论或过激语言。
2、申请表、总结表各两份，一份交办公室存根，一份由本部门保管；通报表扬需三份，一份张贴公示，一份交办公室存根，一份本部门保管；学期末本部门举办活动数量和质量以申请表和总结表数量为准，二者缺一者一律视为无效。
3、各部门两份申请表、三份总结表都必须有主席或副主席签字(盖章)，在审核批准后方可加盖团委公章，未批准而加盖公章的活动一律视为无效并追究相关责任。三份通报表扬都必须有主席签字、团总支盖章，两者缺一不可，否则视为无效。
4、本部门举办活动时，部门内部人员可参与活动但不作为相应评奖人员，即举办活动时部门内部人员一律不予加分。
5、其他事项经由主席团评议另行通知。
四、学生会会议、活动纪律制度
(一)会议纪律制度
1、定期召开主席团例会、部长例会，实行会议制度；
2、学生会每周召开一次全体例会，时间定于周日晚5:00，地点初定于一楼会议室，特殊情况另行通知。会议由主席主持，会上各部须汇报工作情况，研究各项议程，由办公室负责对有关资料的收集、记录和整理；
3、各部会议时间及内容自行安排，由部长掌握长度，原则上每周不少于一次，地点自行安排；
4、与会人员务必对通讯工具进行消音处理或关机，会议进行期间不得频繁进出会场，影响会议正常进行。
5、会议考勤和记录制度：
(1)不得无故迟到、早退，迟到、早退着当面解释，累计三次写书面检讨，并给予口头批评；
(2)有病、有事不能按时例会者，需及时向主管负责人请假并说明原因；无故不参加例会者，给予口头批评；
(3)三次无故不参加例会者，给予通报批评；
(4)五次无故不参加例会者，开除出学生组织；
(5)对无故缺席，造成学生组织工作严重失误者，给予开除学生会处分；
(6)对请假累计五次(含五次)以上者(实习、公事与病假除外)给予开除学生会处分。
(二)活动考勤制度
1、迟到或早退三次以上者给予开除学生会处分；
2、无故不参加活动者，给予通报批评，对无故不参加活动造成学生组织工作严重失误者，给予开除学生会并给予通报批评处分；
3、工作期间，不积极，不努力，中途开小差者累计三次给予开除处分；
4、考勤由办公室专人管理，不得徇私舞弊，在每次月末总结，根据个人参加活动次数，统计参加活动率，并给相应奖惩。
五、学生组织奖惩制度
1、本着奖励先进，激励后进，惩前毖后的原则制定本规定；
2、学生组织各部学生奖惩纪录统一由办公室管理。
(一)奖励制度
1、奖励分为口头表扬，通报表扬，评选优秀学生干部，学生组织工作先进个人等，直至校级奖励，相关奖励以学习成绩；
2、对工作中成绩优异的先进集体和个人给予通报表扬；
3、对表现突出的学生组织干部，向团委老师推荐，优秀个人可提名评选优秀学生干部等荣誉称号。
(二)惩罚制度
1、学生会组织内部处分为：口头批评，通报批评，警告，留会察看，开除出会处分；
2、对于迟到、早退和无故缺席例会的惩罚依本条例相关规定执行；
3、会议通过分配给个人的任务，由于自身主观因素，没有完成并造成比较严重的后果者，由主席团讨论给予恰当处分；
4、处分提出后，如有情况失实或本人不服，可提出申诉，并享有相应组织的解释权。若被处分人无理取闹，不服从组织决议，经批评教育仍无效，经学生组织讨论，作开除出会处理；
5、处分时间从批准之日算起，在没有批准之前，不能剥夺其应有权利；
6、警告，留会察看处分时间一般为一个月，改变或撤销对学干的`处分，必须由本人提出申请，经学生组织讨论决定延长察看日期或提前恢复权利；
7、以上所有制度必须严格执行，决不例外；一经触犯严格处理，决不留情。
六、学生组织资料档案管理制度
1、本制度适用对学生会包括文字、音像、电子等所有资料档案的管理；
2、学生组织资料档案由学生会进行统一管理，并由主席团指定专人负责资料档案的收集、整理、保存工作；
3、学生组织资料档案由办公室保存，并由秘书长负责管理，未经同意不得随意翻阅；
4、学生会各部门在每个月的月末应及时向秘书处递交本月的工作总结(按日期制成简报形式)，文件中必须对其开展的工作有一定总结，并对下一阶段的工作提出大胆的方略和创意性的建议。办公室将工作资料及时保存和统一管理；
5、学生会各部门在开展各项活动时，及时向主席或分副主席递交活动申请表，在开展完活动后及时向主席或分管副主席递交活动总结表，包括文字、音像及电子资料，保留相应的副本，并指派专人进行本部门的资料档案管理；申请表、总结表由办公室统一制作并保管。
6、办公室将活动资料及时保存和统一管理。秘书长及时将重要文件交至主席团，经审核合格后进行保管；
7、办公室应随时将新的资料档案妥善保存，将学生会资料档案系统化。并定期将相关资料上交主席团查看，并定期向学生会全体成员公布；
七、学生组织财务管理制度
1、学生会财务属学生会集体所有，经费主要用于各部门开展活动和学生组织本身的办公开支。经费使用应作到认真预算、厉行节约、妥善保管、规范结帐。具体细节如下：学生组织活动经费由秘书处统一管理。每学期初各部门本着节约的原则进行严格的经费预算；每项活动开展之前，各部门需在申请表上注明经费预算，并上报主席团和学院团委老师。如有特殊情况不能及时申请的，要在活动开展后一天内说明情况，不申请的不予以报销；
2、所需款项经学院批准后，由经手人开“正式专用发票”，在发票后注明购买原因及时间，经手人签字，上交办公室统一办理。活动结束后经团总支老师签字审核后报销。学生会的各项经费，办公室要进行严格的审查，定期到学院报销；
3、任何人不得虚报、假报、借报票据，票据填写需属实准确、工整，否则不予以报销并对有关当事人给予批评处分；
4、各部己有物品不得重复购买，坚决杜绝浪费现象，对于打字、复印费用，一律不予报销；
5、对于与社会企业合作必须有详细合同，所有赞助合同一律由主席签字方可生效，赞助资金和物品统一由办公室调配使用，任何部门和个人不得私自使用上述资金；
6、活动经费属于学生会公有财产，经费使用应本着节约的原则，任何人不是私自扣留、处置，如有违反，视情节予以处罚。